Собери свой подарок
Что будем искать?
Когда заказывать новогодние подарки, зависит от того, сколько их нужно и кто покупает. Один набор для ребёнка спокойно выбрать и в начале декабря, а партию на школу, детский сад или компанию лучше оформить за 1,5–3 месяца до праздника. Вторая половина вопроса — когда дарить: дома, на утреннике, на корпоративной ёлке. Ниже — календарь по типам заказчиков, правила вручения и ответ на вопрос, можно ли дарить подарки заранее.
Общее правило простое: чем больше партия и чем больше людей участвуют в согласовании, тем раньше стоит начинать. На сроки влияют три фактора.
Ранний заказ не означает, что подарки привезут в сентябре. Вы фиксируете состав и количество, а дату поставки согласуете под свой праздник.
Ориентиры по месяцам для основных типов покупателей:
| Кто заказывает | Когда начинать выбор | Когда оформить заказ | Что учесть |
|---|---|---|---|
| Госзаказчики (44-ФЗ, 223-ФЗ) | Август–сентябрь | Процедура — октябрь, начало ноября | Техзадание, сроки процедуры, подписание контракта |
| Компании и профсоюзы | Сентябрь–октябрь | До середины ноября | Бюджет, списки получателей, логотип на упаковке |
| Организаторы ёлок и праздников | Сентябрь–октябрь | До середины ноября | Разные наборы по возрастам, график мероприятий |
| Школы, детские сады, родительские комитеты | Октябрь | До конца ноября | Сбор денег, число детей, возраст группы или класса |
| Частные покупатели | Ноябрь | До середины декабря | Наличие нужного дизайна и формата |
Здесь срок задаёт сама процедура: подготовка техзадания, размещение извещения, подведение итогов, подписание контракта и поставка. Даже простая закупка занимает несколько недель, поэтому ТЗ удобно готовить в сентябре, а извещение размещать в октябре или начале ноября. «Москондитер» участвует в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, работает на Портале поставщиков, в электронном магазине Московской области, через систему ПИК и на федеральных площадках. Вся продукция соответствует техрегламентам ЕАЭС — документы передаём вместе с поставкой.
Корпоративным заказчикам стоит начать в сентябре–октябре: утвердить бюджет, собрать списки получателей с возрастом детей, выбрать два-три варианта на согласование. Если нужен логотип на упаковке или особый состав, заложите время на макет и его утверждение. Уникальный набор можно собрать в конструкторе подарка — тираж от 100 штук. Отдельно мы разобрали, когда заказывать сладкие подарки для детей сотрудников: там свои нюансы со списками и возрастными группами.
Родительскому комитету удобно выбрать набор в октябре, уточнить количество детей и собрать деньги в ноябре. Заказ лучше оформить до конца ноября — тогда подарки приедут до утренников и останется время разложить их по группам или классам. Для дошкольников и первоклассников чаще выбирают наборы помягче — с мармеладом, вафлями и шоколадными конфетами, без большого количества твёрдой карамели. Для класса или нескольких групп выгоднее брать сладкие подарки оптом: минимальный заказ — от 25000 ₽, доставка бесплатная от 60000 ₽.
Для семьи, крестников или друзей набор можно выбирать в ноябре и до середины декабря. Чем ближе к празднику, тем меньше выбор по дизайнам: если ребёнок ждёт конкретного героя или упаковку с Козой, не откладывайте. В каталоге сладких новогодних подарков — 186 подарков с фильтрами по возрасту, весу, цене и материалу упаковки.
Момент вручения зависит от того, где проходит праздник. У семьи, детского сада и компании — разные традиции и разный календарь.
Главная традиция — новогодняя ночь. Подарки появляются под ёлкой после боя курантов или утром 1 января, и для детей утренний вариант часто удобнее: малыши уже спят, а утром находка под ёлкой становится главным событием дня. Часть сладостей можно оставить на январские каникулы — на Рождество или Старый Новый год, чтобы праздник длился дольше.
Утренники и школьные ёлки проходят в последние две недели декабря, до начала каникул. Подарок обычно вручает Дед Мороз в финале праздника — так ребёнок связывает его со сказкой, а не с покупкой. Организаторам важно получить наборы за несколько дней до мероприятия: подписать, разложить по группам и спрятать до нужного момента.
Сотрудникам подарки чаще всего вручают на корпоративной ёлке или в последнюю рабочую неделю декабря. Детские наборы для детей сотрудников выдают раньше — в середине декабря, чтобы родители успели забрать их до праздников. Деловым партнёрам подарки отправляют до начала каникул, пока офисы работают и есть кому принять курьера.
Можно, а в ряде случаев — необходимо. Вопрос «почему подарки не дарят заранее» связан с приметой, которая относится к дню рождения: поздравлять именинника до даты не принято. На Новый год она не распространяется — утренники, корпоративы и встречи с друзьями проходят до 31 декабря, и подарок вручают именно там.
Если хочется сохранить интригу, договоритесь, что набор откроют в новогоднюю ночь, или вручите его в праздничной упаковке, которая сама по себе часть подарка. Для ребёнка дома лучше спрятать подарок до 31 декабря: ожидание — часть волшебства.
Если набор куплен заранее, важно правильно его хранить — тогда конфеты сохранят вкус и вид.
Плотная упаковка из металла или дерева дополнительно защищает конфеты и после праздника служит шкатулкой или коробкой для мелочей.
Для крупных заказов ориентир такой: выбор — в сентябре–октябре, заказ — до середины или конца ноября, поставка — за несколько дней до праздника. Частным покупателям достаточно определиться до середины декабря. Дарить новогодние подарки можно и до 31 декабря: на утреннике, корпоративе или встрече с друзьями. Дома лучше сохранить сюрприз до новогодней ночи.
«Москондитер» собирает сладкие новогодние подарки с 2010 года. Выберите готовый набор в каталоге или соберите свой в конструкторе — и праздник начнётся вовремя.